Wie CCB und CCX Lizenzen berechnet werden
Inhalt
Es gibt zwei Lizenzmodelle für HCL Domino, die mit Hilfe von DLAU analysiert werden können, diese sind:
- Complete Collaboration Business Edition (CCB) -und-
- Complete Collaboration eXternal user (CCX)
Complete Collaboration Business Edition (CCB)
CCB Lizenzen sind für alle Mitarbeiter und Vertragsarbeiter des eigenen Unternehmens , wenn diese auf Domino Server Zugriff haben - damit sind alle B2E (Business-to-Employee) Scenarien gemeint. Alle CCB Benutzer können den kompletten Funktionsumfang von HCL Domino nutzen.
Zusätzlich enthält ein Server, welcher unter CCB Lizensiert ist, eine unbegrenzte Zahl von Nutzern für folgende B2C (Business-to-Consumer/Citizen) Szenarien:
- Gäste: unbegrenzter Anonymer Zugriff via Browser um Domino-basierte Webseiten zu besuchen
- Bekannte Gäste: unbegrenter namentlicher Zugriff, d.h. Anmeldung am System mit höchstens Lesezugriff.
(Weitere Informationen zu diesem Lizenzmodell finden Sie unter “Licensing Update: Domino V12 and Key CCX Enhancement”).
Die Menge der benötigten Lizenzen für eine CCB-Konfiguration entspricht der Menge aller im Domino Directory und aller angeschlossenen Authentifizierungsquellen in Ihrer gesamten Enterprise-Umgebung.
Complete Collaboration eXternal user (CCX)
Für B2B (Business-to-Business) oder speziellen B2C Szenarien be denen alle externen Benutzer mehr als nur Leserechte in Ihrer Umgebung benötigen, existiert diese zusätzliche Option. Complete Collaboration eXternal user (CCX) wird als Add-on zur CCB Lizensierung angeboten um z.B. ihren Business Partnern, externe Agenturen, etc eine Lizenz für den Zugriff auf Ihre Umgebung zu ermöglichen.
CCX Benutzer können den vollständigen Funktionsumfang der Domino und, sofern installiert, der Domino Leap Produktpalette nutzen um mit Anwendungen und Workflows zu arbeiten, aber sie können keine Anwendungen erstellen oder bearbeiten. CCX Benutzer dürfen auch kein eigenes Postfach haben, können allerdings Fach-/Funktionspostfächer für Workflows nutzen und aus Anwendungen heraus Mails erstellen.
Ähnlich wie das CCB Modell sind auch CCX als Authorisierte Benutzer zu betrachten, sind also namentlich bekannte Benutzer, werden jedoch nach 30 Tagen nichtbenutzung neu zugewisen. d.h. gezählt werden im CCX Modell nur Benutzer die sich innerhalb von 30 Tagen tatsächlich angemeldet haben.
Beachten Sie in diesem Zusammenhang, Sie müssen genügend CCX Lizenzen vorhalten um die aktuelle und ggf zukünftige/schwankende Benutzermenge abzudecken.
Das CCX Lizenzmodell unterliegt einigen Einschränkungen, werden diese nicht erfüllt gilt ein Benutzer nicht als CCX sondern als CCB Benutzer. Die wichtigste Einschränkung für CCX Benutzer ist das dieser höchstens die Berechtigungsstufe “Author” haben darf, d.h. ein CCX Benutzer kann zwar Dokumente in einer Datenbank erstellen, aber keine Dokumente von anderen Benutzern editieren (dafür sind Editoren-Rechte erforderlich).
Die Berechnung von CCB Lizenzen ist relativ einfach: Gezählt werden die Anzahl gültiger Personendokumente - gültig in diesem Fall heisst, daß es eine NotesID oder ein Kennwort zur Authentifizierung gibt, der Benutzername nicht in einer Deny-Access Gruppe aufgeführt ist, und der Benutzer mindestens zu einem Server der Umgebung Zugriff hat.
Die Berechnung von CCX Benutzern ist weitaus komplexer und erfordert zwei zustzliche Funktionen, die auf dem Domino Server bzw den Domino servern aktiviert sein müssen bevor der DLAU scan ausgeführt werden kann:
Domino User License Tracking
Domino User License Tracking ist eine Funktion in Domino, die es seit Version 7 gibt. Es wurde entwickelt um dem Administrator einen Überblick darüber zu geben, welche Benutzer sich am System anmelden und über welche Protokolle (NRPC, HTTP, LDAP, SMTP, POP3, IMAP, IIOP) die Benutzer zugreifen.
Diese Informationen werden von DLAU benötigt um festzustellen wann ein Benutzer sich zuletzt angemeldet hat. Wie oben beschrieben ist diese Information wichtig um die Anzahl der benötigten CCX Lizenzen zu ermitteln.
CCX Lizenzen werden von DLAU als Höchstwert der Benutzer gezählt, die sich in den letzten 12 Monaten angemeldet haben. Für eine korrekte Berechnung ist es erforderlich das Domino User License Tracking zu aktivieren und die Informationen über den gesamten Zeitraum zu sammeln.
Zum Beispiel: Die Anzahl der CCX Benutzer schwankt im laufe eines Jahres wie in nachfolgender Tabelle dargestellt. DLAU wird den höchsten Wert innerhalb der letzten 12 Monate verwenden:
- Jan: 12.000
- Feb: 11.000
- Mar: 10.000
- Apr: 10.500
- May: 12.500
- Jun: 14.000
- Jul: 13.500
- Aug: 12.000
- Sep: 13.000
- Oct: 14.000
- Nov: 12.500
- Dec: 11.000
d.h. in dieser Konfiguration würden 14.000 CCX Lizenzen benötigt werden.
Das User License Tracking System muß auf ALLEN(!) Domino Servern aktiviert werden, damit DLAU diese Informationen nutzen kann. Für weitere Informationen zur Akivierung lesen Sie bitte License Tracking Enablement Instructions
Entitlement Tracking / Domino User Report Tool
Ein weiter wichtiger Aspekt zur richtigen Berechnung von CCX Benutzern ist das CCX Bentzer in der Zugriffskontrollliste von Datenbanken maximal nurz Authorenrechte haben dürfen - bezogen auf alle Domino Server und alle Datenbanken.
HCL hat für die Berechnung der Zugriffsrechte zwei Methoden bereitgestellt:
für Server mit Domino 12.0 und höher
Seit Domino 12.0 gibt es eine integrierte Funktion namens “Entitlement Tracking” welches die jeweils höchste Zugriffsberechtigung eines Benutzers über die gesamte Domino Domäne hinweg ausliest und tagesaktuell zur Verfügung stellt.
Wenn ein Benutzer mindestens Leserechte in der Umgebung besitzt wird er von dem System erfasst und im weiteren mit den jeweils höchsten Berechtigungen die in der Gesamten Umgebung existieren der Auswertung hinzufgefügt.
Das Entitlement Tracking ist in HCL Domino V12.0 enthalten und automatisch aktiviert.
für Server mit Domino 11.0.x und kleiner
Ein ähnliches Tool namens “Domino User Report Tool” wurde speziell für Server entwickelt die nicht mit Version 12.0.x oder höher laufen. Es funktioniert ähnlich dem Entitlement Tracking nur erfolgt die Erfassung der Informationen über ein Tool welches auf einem Client PC und nicht auf dem Server gestartet wird. Das Ergebnis wird von DLAU für die weitere Berechnung der benötigten Lizenzen verwendet.
Das Domino User Report Tool wird als ausführbares Programm bereitgestellt und funktioniert mit Notes Client Versionen von V9.0.1 – V11.0.1. Verfügbar ist das Tool als Download und wird vom Administrator der Umgebung ausgeführt.
Sie können das Tool über diesen Link herunterladen: User Report Tool for gathering data on users’ maximum access levels across a set of servers